图书馆馆长岗位职责

图书馆是学校的文献信息资源服务中心、信息化建设的重要组成部分、校园文化建设的重要基地。图书馆实行分管校长领导下的馆长负责制，负责主持全馆工作。具体职责如下：

（一）认真贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规以及学校的各项规章制度，负责主持全馆日常管理工作。

（二）负责制定图书馆的发展规划、工作计划、经费预决算等，以及图书馆的各项管理制度和各岗位职责，并抓好落实，保证日常业务运作有序进行。

（三）组织全馆日常业务工作的开展，包括馆舍安全维护、馆藏体系建设、文献资源利用、信息素养教育、现代技术应用以及学生工作团队的组织管理等。

（四）高度重视馆藏资源建设，包括图书等纸质资源、数据库等电子资源以及音视频等其他资源，严格把好质量关，确保馆藏资源数量充足，配置合理，安全可靠。

（五）积极推进全馆现代化建设，提升图书馆文献资源管理以及日常运行管理的现代化水平，督促各部门做好数据分析统计工作，为各项决策提供准确的数据支撑。

（六）严格执行学校财务制度，严格管理文献资源、家具设备、日常办公等各项经费开支，规范使用流程，提高使用效益。

（七）定期召开馆务会议和全馆会议，讨论、部署、落实和检查图书馆工作，实行民主决策、科学管理，并协调好与其他部门的关系，加强对外交流。

（八）做好人事管理，关心员工成长，有计划地安排员工参加业务培训和进修，鼓励员工开展学术科研活动，提升学历职称，营造融洽和谐的工作环境。

（九）制定安全保障机制，确保图书馆的消防安全、资产安全、人员安全、意识形态安全等工作有序进行。

（十）完成校领导交办的其他临时性工作。

综合办公室岗位职责

综合办公室是图书馆行政管理与后勤保障的中枢部门，统筹协调馆内行政、人事、财务、后勤及跨部门事务，保障图书馆各项工作高效运转。具体职责如下：

（一）负责图书馆行政事务管理，起草、审核、印发各类公文、规章制度与工作计划总结，做好文件收发、归档及公章管理，组织安排馆内各类会议与活动。

（二）承担人事管理相关工作，包括人员考勤、绩效考核、培训进修安排，协助馆领导完成岗位设置、人员调配及职称申报等工作。

（三）负责财务管理工作，编制年度经费预算，审核日常报销单据，管理经费收支，配合学校财务部门完成审计与财务公示。

（四）负责全馆的家具、设备等物资采购，做好资产管理与档案管理工作。

（五）统筹后勤保障与安全管理，负责馆舍设施维护、水电巡检、环境保洁监管，落实消防安全、治安防范，定期开展安全检查与应急演练。

（六）负责对外来访接待、对内联络沟通等工作。

（七）负责学校校史馆、党建馆的日常管理与讲解工作，以及华夏书院、会史馆的讲解工作。

（八）完成馆领导交办的其他临时性工作。

资源建设部岗位职责

资源建设部是图书馆文献资源的规划、采购与加工核心部门，负责构建符合学校办学定位与学科需求的馆藏体系，提升资源质量与利用效率，并承担技术服务职能。具体职责如下：

（一）开展资源需求调研，结合学校专业设置、学科发展与师生需求，制定纸质图书、电子资源（数据库、电子期刊、电子图书）的年度采购计划。

（二）组织馆内各种资源采购与招标工作，参与供应商遴选、合同签订，完成到馆文献的验收、登记与对账，确保资源采购合规高效。

（三）负责数字资源的荐购、引进、应用和管理工作，包括数字资源的试用评估、开通配置、权限管理与使用统计，及时处理资源访问故障，保障电子资源稳定使用。

（四）定期与读者服务部合作，开展馆藏盘点与资源剔旧工作，并及时收集读者服务部反馈的需求建议，动态调整资源建设方向，优化馆藏结构。

（五）做好图书馆管理系统、各种电子设备以及其他计算机硬件、软件的维护管理；负责全馆新购置技术设备的验收、安装、调试工作。

（六）负责图书馆服务器、数据库、网站的日常管理与维护工作，保证服务器、数据库和网站的日常稳定运行。

（七）负责与学校各二级学院的联系工作，做好专业图书等资源推荐、服务与管理工作。

（八）完成馆领导交办的其他临时性工作。

读者服务部岗位职责

读者服务部是图书馆面向师生的一线服务窗口，提供便捷借阅、咨询引导、环境维护等服务，提升读者体验与资源利用率。具体职责如下：

（一）保障图书馆日常开放有序运行，检查自助借还机、检索机、门禁等智能设备运行状态，巡查开放区域通风、用电、门锁及环境设施，做好交接班记录。

（二）负责图书流通管理工作，包括读者借书证办理与图书借阅，处理读者违纪违章、超期、污损图书等赔偿事项，积极开展图书预约、催还和续借服务。

（三）负责流通书库及密集书库管理，做好入库图书的签收、上架、倒架、架标更换、防虫防潮、剔旧下架等工作，维护馆藏排架规范、准确有序，提升馆藏质量，优化空间布局。

（四）负责报纸期刊的日常管理，保证新到报刊及时上架，并有序排列，做好过刊的及时下架并装订入库工作。

（五）收集读者阅读需求、馆藏优化建议等反馈意见，及时整理并反馈至资源建设部及相关部门，以便调整馆藏资源结构，持续优化资源管理与服务。

（六）负责勤工助学学生的日常管理，做好招聘、培训、值班安排与评优表彰等工作。

（七）做好图书资产管理及流通数据的统计管理，按月统计图书流通量、读者到馆率等业务数据并完成分析工作。

（八）完成馆领导交办的其他临时性工作。

阅读推广部岗位职责

阅读推广部是图书馆阅读文化建设与信息素养培育的执行部门，通过多元活动营造书香校园，提升师生信息素养与阅读能力。具体职责如下：

（一）策划并组织各类阅读推广活动，如读书月、毕业季、迎新季、读书分享会、讲座征文、经典诵读等常规及特色阅读活动，以营造浓厚的校园阅读氛围。

（二）做好馆藏资源推介，通过悦读荐读、线上线下等形式，面向师生推广图书馆学术期刊、专业书籍、电子数据库等馆藏资源，提升资源利用效率。

（三）打造特色阅读品牌，结合学校办学定位与人才培育、专业特色与师生需求，强化阅读推广的品牌意识，优化活动形式，持之以恒，逐步形成特色品牌。

（四）开展信息素养教育，面向师生开设文献检索、学术规范、电子资源使用等培训，提升师生获取与利用信息的能力。

（五）搞好图书馆宣传，运营图书馆微信公众号、视频号等新媒体平台，制作阅读推广海报、短视频、图文推送，宣传馆藏资源、服务功能与活动信息，扩大图书馆影响力。

（六）对接各院系、各部门，联合开展阅读沙龙、读书分享等活动，整合校内外资源，拓宽师生阅读视野，丰富校园阅读场景。

（七）收集阅读推广活动反馈与读者需求，创新推广形式，丰富推广内容，建立活动效果评估机制，提升阅读推广效果。

（八）完成馆领导交办的其他临时性工作。

档案室岗位职责

档案室是学校档案工作的管理部门，又是永久保存并提供档案服务的教辅机构。档案工作是学校工作的重要组成部分，是衡量学校教育质量、科研水平和管理水平的重要标志之一，是学校评建工作的重要支撑内容。具体职责如下：

（一）宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》和上级关于档案工作的各项方针政策，并认真组织实施。

（二）负责制定学校档案工作计划、规划，并指导、监督、检查各单位档案材料的形成、积累、整理、归档和保管利用工作。

（三）负责制订学校档案工作的各项规章制度，加强档案工作规范化、标准化、数字化和信息化建设，并认真组织实施，提高管理服务水平。

（四）负责学校各类档案和有关资料的接收、整理、鉴定、统计、保管和销毁工作，不断增加库藏量，确保档案材料完整、安全，并做好利用和服务工作。

（五）负责指导监督全校档案业务工作，保证归档档案的质量；负责组织全校兼职档案员的业务培训工作。

（六）认真落实档案防火、防雷、防盗、防震、防水、防潮、防高温、防霉、防虫、防光、防污染等“十一防”工作，最大限度地延长档案寿命。

（七）组织实施档案数字化、信息化建设和电子文件归档工作。

（八）贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》以及上级机关关于保守党和国家机密的规定，保障档案的安全。

（九）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，以及学术研究、交流活动，充分发挥档案的文化教育功能。

（十）完成馆领导交办的其他临时性工作。