6月9日上午，在图书馆7楼教师发展中心课室举办以“请听档案説，助力‘华夏教育’高质量发展”为主题的纪念“6·9 国际档案日”暨档案工作培训活动，旨在提升档案意识，加强档案管理工作规范化、专业化，提高档案工作水平，向全校师生普及档案知识。主管校领导许诺副校长参加了活动并发表讲话。活动由官建生馆长主持，他首先引领大家参观了在图书馆 3 楼大厅设置的纪念“6·9 国际档案日”暨“‘华夏教育’发展政府批文档案”展览，全体与会人员在展区合影。

（图为：图书馆3楼大厅档案展览区）

（图为本次参会人员大合影）

许诺副校长在活动发表热情洋溢的讲话，她首先向在座的档案工作者致以节日的问候，指出档案工作是非常重要的工作，强化档案责任和认知是档案工作的基础，档案意识的到位是档案工作顺利开展的关键。她提到，大家要重视档案的开发利用，加强沟通协作，创新工作方式，充分利用信息化技术提升档案工作的效率和质量。她呼吁全校师生提高档案意识，共同努力，重视档案工作，为学校的未来发展和文化传承添砖加瓦。

（图为：许诺副校长讲话）

随后进入档案法讲座环节，官建生馆长以问题导向，讲解“依法治档，‘法’人更应‘法’己”报告，他聚焦于高校档案管理中可能 的违反法律法规的要点，深入㳀出地介绍了样档案工作相关的《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》、《个人信息保护法》和《普通高等学校学生管理规定》等法律法规，解读了高校档案整理的法律框架，梳理了档案整理中可能构成违法的行为类型，强调了高校在档案管理过程中应履行的坚守秘密和隐私保护义务，包括信息处理全周期义务、安全保障系统性义务、组织管理强制性义务等。报告还针对高校档案管理中违反《个人信息保护法》的具体情形和法律责任进行了剖析，指出了档案工作的法规依据与隐私保护。并以一些事例讲解相应的风险防范要点，为我校档案管理人员敲响了依法管理、保护隐私的警钟，告诫大家在档案工作中保证档案安全，也要保护自己。精彩的报告将推动我校档案管理工作在法治轨道上稳健前行。

（图为：图书馆官建生馆长进行主题讲座）

随后，档案室左敏华进行了档案工作培训，介绍档案的定义、分类、作用及工作基本流程，讲解档案管理常见问题及解决方法，强调档案完整性和安全性。此次培训涵盖党群、行政、教学、科研、基建、设备、财会、人事、声像、实物等各类档案的归档内容、要求及重要性，还针对互联网档案这一新兴领域，讲解了社交媒体档案、公务电子邮件档案、网页信息档案的定义、归档范围和管理流程，强调其在高校管理中的重要性。拓展了大家对档案工作的视野。

（图为：档案室左敏华进行档案工作培训）

活动的成功举办，提高了我校档案管理人员的专业素养和法治意识，也为我校档案管理工作的规范化、法治化、科学化发展奠定了坚实基础。我们倡导每一位师生在日常生活中重视档案的保存和整理。无论是学习资源还是珍贵回忆，通过分类、归档、标记等方式妥善保存，不仅方便日后查阅，更是对个人成长发展和学校文化传承的一份贡献。